工程技术人员的沟通修养
最近,被防疫的贴了封条了,比较长的时间里,哪里也去不了啦。除了本职工作之外,有一个事情,一直萦绕在脑海里面,像我们这样的技术工程人员,这一路走来,为什么还会遇到些无法从技术上阻止决策层犯重大错误的事情。
我一直在检讨,怀疑是我自己的问题,可能是我说话的方式不对,又或者是我没能够从技术层面去说服他们,又或者是我们的外形给他们带来先决的偏见,等等。但是,我发现,不仅我自己如此,很多工程技术人员也有同样的困扰,尤其现在说的“四大天坑”专业出来的工程师们,感受更甚。
罗永浩在做锤子手机时候的各种想法,被从摩托罗拉邀约过来的技术大咖钱晨逐一否定:“大概就是我说要怎么样,他说不能怎么样,我就说必须怎么样。”
一个是理想主义,一个是现实主义,最终两人分道扬镳。天马行空的理想主义没能救得了罗永浩和他的锤子。
其实,我们工程技术人员,又何尝不是经常处于类似钱晨这样的尴尬境地。
举个例子,决策的随口一说要6公斤的饱和蒸汽来加热用于喷雾干燥。需知道,喷雾干燥的常规干燥温度都在180℃以上,这很明显,不能简单实现得了的事情。但,如果某些外部因素说佐以石墨烯加热,再配合神乎其神的撞击气化技术,干燥成本和浓缩成本差不多。
这时候,作为工程技术人员的你,是不是有点上头。好不容易等你捋清楚,并且详细阐明的时候,可能双方都已经有点上头了。做事对事不对人的这种说法,极少成立。
直到最近,我才豁然开朗:我们这些工程技术人员很多从事的是前期预判性工作,和那些可以拿着实实在在的成果,让人眼见为实的情况相比,我们缺乏说服力。这里所谓预判性工作,就是通过各种原理、工艺、绘图、计算等辅助工具来经我们论证,是否可行的事情。
我们虽然有图纸、有数据,但很多情况下依然让人无法信服,个中缘由,说来话长,按下不表。以我们所知的2个工厂投资项目为例,都还在断断续续,修修补补,每月损失动辄百八十万。如果有心的人回看,你会发现,我们早有良言在先。
这些事情可能离大家太远,感受不深,但张医生的预言,以及现在的情况对比,会不会让你后悔到要跺脚。我相信,张医生和我是从事一样的预判性工作,只不过没办法说服别人罢了。
可见,沟通是双方面的事情,任何一边的热血沸腾,口若悬河都不一定能最终改变结果,古往今来,多少圣贤,莫不如此。介绍关于沟通方法的文章和书籍很多,我们这里就不献丑了,只是从以下几个方面说说如何加强自身的沟通修养,以便开展工作获得最好的结果。简单推荐个类似的文章截图,给大家做个参考。
一、沟通的基本方式和态度
“沟通交流”我们可以简单的定义为:说得清、听得懂。
说得清
下面是很多书籍介绍的沟通表达的内容,其遵循的是7-38-55法则,内容仅占很少的一部分。这在我们技术人员的沟通交流,我觉得应该稍微改进,忽略掉肢体语言项。但,也证明了一件事,要说明白事情,如果仅仅有限的图文,而不通过现场情况,调整主次等,是说不清楚事情的。
所以,这也是我们一直推荐的:重大事项,务必面谈。
听得懂
很多人,尤其很多主见非常强的人,更喜欢侃侃而谈,而缺少一种聆听的姿态。
不用心聆听,就不能知道对方想表达什么问题和内容;
急于打断他人表述,又很容易断章取义,形成偏见;
高高在上,又不能感同身受,足够理解对方等等。
说得清,是知识层面的事情;听得懂,更多的是个人修养问题。试试下面的5个动作,有助于听得懂哦。
二、与各类人员的沟通交流
1、与非专业人员的沟通
和外行的人进行交流,这里分享几个沟通技巧,有助于大家事半功倍。
一是多使用身边常人所见的事物进行比喻。以我们这行的微生物为例,很多人不了解微生物的习性,怎么培养增殖等等,这时候,我就经常拿人和猪进行类比。
二是要使用良好视觉效果的文件进行讲解。比如,使用Visio、亿图简化讲解总比使用CAD等来得让人神清气爽。
三是求同存异,不做杠精。不必纠结于类似番茄到底是蔬菜还是水果的问题,尽可能于大处着眼。
2、与半专业人员的沟通
和这些人沟通,是作为工程技术人员最上头的事情。你说他不知道吧,他还多少知道些,甚至有些信誓旦旦,好像专家的样子;你说他知道吧,除了专业术语知道点,很多技术后果甚至颠倒黑白。
所以,这时候的沟通交流,更多的应该在个人的修养上调整。尊重、耐心、冷静、换位思考等等。
3、与专业人员的沟通
专业的技术人员,很多都旗鼓相当,他们甚至可以从不同的角度发现问题,这样有利于事情的完善。道理是这个道理,但是,这又是考验自己修养的时候了。让别人批评指正揭伤疤,很多人脸上都挂不住,气急败坏的都有,更有甚者,为了维护自己所谓的牛角尖似的正确,而牺牲了技术正确的底线来进行对抗。
修身养性是一辈子的事情。
参考文献:
1、Three Techniques to Improve How You Explain Technical Concepts to a Lay Audience and Be Understood;
2、Tips for IT people on how to effectively explain technical concepts;
3、How to explain technical ideas to a non-technical audience;
4、Communicating with Non-Technical Stakeholders;
5、Communicating Better with Non-Technical People;
6、《三分靠本事,七分靠沟通》
7、阿里专家:技术人如何做到高效沟通?
注:上面关于工程项目管理以及工厂生产管理等的知识,我们也只能简单说个一二,我们希望,大家可以系统的看看各个方面的经典书籍,也结合我们的实际经验和系统总结,为企业保驾护航。
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